Unsere Leistungen im Überblick

Im Mittelpunkt unseres Angebots steht die WEG-Verwaltung nach § 26a WEG. Diese deckt das gemeinschaftliche Eigentum ab (z. B. Treppenhaus, Dach, Fassade) – nicht die einzelnen Wohneinheiten (Sondereigentum) der Eigentümer. Die Leistungen lassen sich in vier Bereiche gliedern:

Kaufmännische Verwaltung

• Führung der Objekt- und Rücklagenkonten
• Laufende Buchhaltung, Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
• Erstellung der Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer
• Hausgeldverwaltung und Überwachung des Zahlungseingangs

Versammlungen & Beschlüsse

• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung (JEV)
• Vorbereitende Beiratssitzung zur Abstimmung der Tagesordnung
• Digitale Erfassung von Beschlüssen – jederzeit nachvollziehbar im Online-Portal

Technische Verwaltung

• Jährliche technische Begehung des Objekts mit Feststellung von Erhaltungsbedarf
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Erstellung und Pflege eines Investitionsplans für die Gemeinschaft

Kommunikation mit Eigentümern und Mietern

• Schreiben an Eigentümer (digital und postalisch)
• Bei vermieteten Einheiten: Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern

Möchten Sie auch Ihre eigene Wohneinheit (Sondereigentum) verwalten lassen – z. B. bei Reparaturen oder Vermietung – bieten wir dafür optionale Zusatzleistungen an (Sondereigentumsverwaltung, Mietverwaltung).

Was ist im Grundpreis enthalten?

Den wenigsten Eigentümergemeinschaften ist bewusst, dass das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) jedem Eigentümer einen gesetzlichen Anspruch auf eine „ordnungsmäßige Verwaltung“ einräumt (§ 19 WEG). Unsere Grundverwaltung erfüllt diese gesetzlichen Mindestanforderungen vollständig – und geht mit folgenden Leistungen darüber hinaus. Mit der monatlichen Grundverwaltungsgebühr sind bereits enthalten:

• Eine Beiratssitzung vor Ort zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung pro Jahr
• Eine Eigentümerversammlung (JEV) vor Ort pro Jahr
• Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer
• Anleitung zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung für vermietete Einheiten
• Schreiben an Eigentümer, digital: unbegrenzt
• Schreiben an Eigentümer, Post: bis zu 5 pro Einheit und Jahr
• Eine technische Begehung des Objekts pro Jahr

Digitale Services

Unser Online-Portal macht Verwaltung für Eigentümer greifbar und nachvollziehbar – rund um die Uhr, ohne Wartezeit auf Auskünfte:

• Konten live einsehen: Objektkonto, Rücklagenkonto und der eigene Eigentümer-Kontostand sind jederzeit aktuell abrufbar.
• Beschlüsse & Versammlungen digital: Tagesordnungen, Beschlüsse und Protokolle werden digital erfasst und sind dauerhaft im Portal nachlesbar.
• Abrechnungen digital: Jahresabrechnung, Einzelabrechnungen und – bei vermieteten Einheiten – die Nebenkostenabrechnung stehen digital zum Abruf bereit.
• Dokumentenarchiv: Wichtige Unterlagen (Verträge, Protokolle, Rechnungen) sind zentral abgelegt und jederzeit einsehbar.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Das System informiert aktiv über neue Ausgaben, gefasste Beschlüsse oder veröffentlichte Abrechnungen – per E-Mail direkt an die Eigentümer.

Diese digitalen Services sind kein kostenpflichtiges Extra, sondern fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.

Übernahmeprozess bei einem Verwalterwechsel

Ein Wechsel der Hausverwaltung klingt aufwändig – mit einem strukturierten Übergabeprozess sorgen wir dafür, dass nichts verloren geht und Sie von Anfang an Einblick in Ihre Immobilie haben:

1. Übernahme und Prüfung der von der bisherigen Verwaltung übergebenen Unterlagen (Verträge, Protokolle, Abrechnungen, Kontostände)
2. Einrichtung bzw. Übernahme von Objektkonto und Rücklagenkonto im System
3. Erstbegehung des Objekts mit Sichtprüfung und Feststellung des aktuellen Erhaltungsbedarfs
4. Einrichtung im Online-Portal – ab diesem Zeitpunkt haben Sie als Eigentümer Zugriff auf Ihr Portal

Preise / Konditionen

Grundverwaltung (WEG – Gemeinschaftseigentum)

Leistung	Preis
Verwaltung nach § 26a WEG (bis zu 8 Einheiten)	38,00 € / Monat / Einheit
Verwaltung nach § 26a WEG (mehr als 8 Einheiten)	32,00 € / Monat / Einheit
Stell-/Lagerplätze im Gemeinschaftseigentum	5,00 € / Monat / Einheit

Im Grundpreis enthalten sind die oben aufgeführten Leistungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit anwendbar. Pro Objekt können abweichende Konditionen individuell vereinbart werden.

Einmalige Übernahme (bei Wechsel der Hausverwaltung)

Leistung	Preis
Übernahmepauschale	699,00 €
Einrichtung der Objekt- und Rücklagenkonten	145,00 €
Erstbegehung mit Sichtprüfung und Feststellung von Erhaltungsbedarf	145,00 €
Übernahme und Prüfung der zur Verfügung gestellten Informationen	145,00 €
Eigentümerwechsel	450,00 €

Sondereigentumsverwaltung innerhalb der WEG (optional, für einzelne Eigentümer)

Möchten Sie auch Ihre eigene Wohneinheit (Sondereigentum) verwalten lassen, buchen Sie dies zusätzlich und unabhängig von einem Beschluss der Eigentümerversammlung:

Leistung	Preis
Verwaltung von Sondereigentum	28,00 € / Monat / Einheit
Jährliche Rauchmelderwartung (enthalten in Sondereigentumsverwaltung)	28,00 € / Jahr
Stell-/Lagerplätze (Teileigentum)	5,00 € / Monat / Einheit

Mietverwaltung (optional, für vermietete Einheiten)

Leistung	Preis
Mietverwaltung (bis 800,00 € Nettokaltmiete)	45,00 € / Monat / Einheit
Mietverwaltung (ab 800,00 € Nettokaltmiete)	4,5 % der Nettokaltmiete

Enthalten sind u. a. eine Betriebskostenabrechnung pro Jahr, digitale und postalische Schreiben an Mieter sowie Zahlungserinnerungen bei Zahlungsverzug.

Weitere Zusatzleistungen

Leistung	Preis
Investitionsplan	120,00 €
Nebenkostenabrechnung komplett (ohne gebuchte Mietverwaltung)	50,00 €
Schreiben an Mieter	5,00 € / Stück
Mahnschreiben	5,00 € / Stück
Ausdruck	2,00 € / Stück
Technische Begehung (zusätzlich)	35,00 € / Stunde
Fahrtkosten ab 20 km	14,60 € / Stunde

Individuelle Stundensätze (Geschäftsführer, zertifizierter/nicht-zertifizierter Verwalter, Aushilfe) auf Anfrage.

Immobilienverwaltung für Objekte ohne WEG-Struktur

Verwalten Sie ein Mehrfamilienhaus im Alleineigentum (keine WEG, kein Sondereigentum)? Auch dafür bieten wir eine passende Immobilienverwaltung an – sprechen Sie uns gerne an.