Transparenz als Antrieb

Unsere Hausverwaltung ist aus einer persönlichen Erfahrung entstanden: Über mehrere Jahre war ich selbst Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft und erlebte die Zusammenarbeit mit etablierten Hausverwaltungen – mit allen Schwächen, die der Alltag mit sich brachte: unübersichtliche Abrechnungen in Excel und auf Papier, häufige Korrekturen, wenig Einblick in das, was tatsächlich mit der eigenen Immobilie geschah. Prioritäten, die mit meiner Empfindung nur selten korrelierten.

Das erste Problem, die unübersichtlichen und häufig fehlerhaften Abrechnungen sind nicht nur lästig, sondern kosten tatsächlich Geld. Das Problem wird noch lästiger, da diese Abrechnungen immer wiederkehrend zu den gleichen Fehlern führten.

Ineffizienz. Vertrauensverlust. Finanzielle Verluste.

Aus diesem Frust entstand eine Idee: eine Software, die die kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben einer Hausverwaltung abbildet und somit nachvollziehbare, regelmäßig wiederholbare und korrekte Abrechnungen erstellt.

Ja genau. Kann man kaufen. Aber als Informatiker wollte ich das gerne selber neu angehen.

Die Abrechnungen waren schnell in Software abgebildet. Das ist aber nur ein kleiner Teil des Geschäfts. Für mich ist die WEG Verwaltung definiert durch:

  • Kontinuierliche Betreuung des Gemeinschaftseigentums
  • Permanenter Kontakt zu den Eigentümern (GdWE)
    • Sammeln der Themen für die jährliche ordentliche Eigentümerversammlung
    • Die Interessen und Sorgen des einzelnen variieren stark
    • Eigentümer müßen Ihre Anfragen, Anregungen platzieren können
    • Anfragen die ausserhalb des Auftrags liegen müßen schnell und präzise kommuniziert werden
  • Eigentümerversammlung
    • Zeitnahe Abrechnung direkt nach dem Ablauf des Wirtschaftsjahres
    • Der Wirtschaftsplan als Ruder des Schiffs
  • Etablieren von digitaler Zusammenarbeit und Umlaufbeschlüße

Dieser gesamte Bereich schreit nach einer Software die das Thema von Grund auf neu denkt – mit digitaler Erfassung von Versammlungen und Beschlüssen, transparenten Abrechnungen für Eigentümer und Mieter, und jederzeit nachvollziehbaren Buchungen.

Der Antrieb dahinter war immer derselbe: Jede Eigentümergemeinschaft soll zu jedem Zeitpunkt wissen, was mit ihrer Immobilie passiert.

Auf Basis dieser selbst entwickelten Software bieten wir unsere Verwaltungsleistungen heute auch anderen Eigentümergemeinschaften an – mit demselben Anspruch an maximale Transparenz, der am Anfang stand.

Was das für Sie als Eigentümer konkret bedeutet

  • Eigenes Online-Portal: Jeder Eigentümer erhält einen persönlichen Zugang zum System.
  • Jederzeit Einsicht in die Konten: Objektkonto, Rücklagen und der eigene Stand sind live einsehbar – keine Wartezeit auf Auskünfte oder Auszüge.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Das System informiert aktiv – z. B. bei neuen Ausgaben, gefassten Beschlüssen oder veröffentlichten Abrechnungen.

Stetige Weiterentwicklung – über die Buchhaltung hinaus

Aus dieser Grundlage heraus wurde das System kontinuierlich weiterentwickelt, um auch neue Herausforderungen rund um die Verwaltung abzudecken. So unterstützt es heute zusätzlich:

  • Rauchmelderwartung: jährliche Kontrolle und Austausch nach Ende der Lebensdauer in den verwalteten Einheiten.
  • Verbrauchsüberwachung: laufende Kontrolle von Strom-, Gas- und Wasserverbrauch des Gemeinschaftseigentums – auf Wunsch auch für die einzelnen Einheiten.